Pour débuter en e-learning ou pour former des milliers d'apprenants, elearning manager est la plateforme e-learning LMS idéale. Respectant les standards SCORM et AICC, elearning manager vous garantit une interopérabilité parfaite avec n'importe quel module e-learning normé.
Sur un réseau Intranet ou Internet, elearning manager s'utilise en formation à distance ou en support de formation présentielle, répondant ainsi parfaitement aux besoins de la formation en ligne. Dans un environnement convivial, vous suivez l'évolution de vos apprenants et élaborez des actions de tutorat.
Avec cette plateforme e-learning LMS, vous mettez aussi à disposition de vos ressources humaines des formations en ligne et des contenus à télécharger. Vous diffusez sans contrainte tous vos contenus e-learning, quels que soient leurs formats ! Grâce à l'option "player offline", chaque apprenant peut podcaster ses formations en ligne et les consulter sans être connecté à Internet.
En associant e-doceo training shop à elearning manager, vous bénéficiez d'un portail web pour mettre en avant votre offre de formation !
La plateforme LMS elearning manager comprend des fonctionnalités communautaires de social networking, qui favorisent les communautés d'apprentissage et privilégient la communication entre apprenants et responsables pédagogiques.
La technologie de microblogging FroggyLearn® en fait une plateforme e-learning LMS unique. Vous bénéficiez de multiples outils communautaires tels que : mes wikis, mes forums, mes documents, mes flux rss, mes blogs, mon réseau, etc.
L'accueil de la plateforme de formation facilite la communication des apprenants, entre eux et avec les formateurs grâce aux fonctionnalités communautaires intégrées.
Mesurer l'efficacité de la mise en place d'un dispositif de formation est aujourd'hui indispensable et permet de calculer efficacement le retour sur investissement. La plateforme de formation elearning manager vous offre une grande variété de rapports personnalisables : vous obtenez des chiffres très détaillés sur l'intégralité de vos formations (temps de connexion des apprenants, pourcentage de réussite, etc.).
Grâce à ses fonctionnalités puissantes de recherche, le reporting pédagogique et administratif s'effectue en quelques clics directement depuis la plateforme de formation.
Le logiciel permet de configurer et personnaliser très finement les rapports afin de vous apporter une réponse précise satisfaisant vos attentes.
Le LMS elearning manager mémorise les actions de vos apprenants et vous transmet des informations pédagogiques très riches (temps passé par unité d'apprentissage, nombre de passage, date du dernier passage, état d'avancement, réponses de l'apprenant, etc.).
elearning manager est un outil performant pour suivre efficacement la progression de vos ressources humaines. La solution d'assistance au tutorat simplifie la gestion de très gros volumes d'apprenants. Son interfaçage avec des SIRH en fait un outil multifonction apprécié par les différents acteurs de la formation en ligne.
Gestion
• outil de gestion multi-site
• organisation en statuts (administrateur, formateur, apprenant,…), possibilité de créer un nombre de statuts illimités
• organisation hiérarchique des groupes
• création de comptes dans la plateforme, ou import de compte par fichier Excel
• création de groupe
• création et planification de session de formation
• limitation des validités des comptes et des sessions par date, période ou durée horaire
• personnalisation des champs descriptifs des comptes
• moteur de recherche actif sur les différents champs descriptifs d’un compte
• activation ou désactivation des fonctions pour chaque formation
• intégration des photos d’identité dans les fiches descriptives de chaque compte
• gestion des mots de passe perdus par un envoi d'e-mail
Parcours
• gestion des normes SCORM 1.2, SCORM 2004 et AICC 3.5
• structuration des parcours en mode blended-learning (Présentiel, e-learning, classe virtuelle)
• import de contenu normé ou non normé
• page de lancement d’UA
• lancement sans pop up
• fonction « bloc note » pour prendre des notes
• fonction « bibliothèque » pour associer des documents à des contenus
• fonction « tuteur » pour poser une question au tuteur assigné à cette UA
• froggylearn, permet d’afficher les Froggylearns se rapportant à cette UA
• dépose des contenus via http et ftp
• editeur de page HTML
• création de quiz en ligne
• création de questions ouvertes en ligne
• intégration de contenus sur étagère
• liaison vers des sites d’éditeurs de contenus sur étagère
• création de formation présentielle (convocation, signature électronique, évaluation à chaud)
• intégration de classe virtuelle elearning live
• gestion des variables dans les contenus
• gestion des pré-requis et des scores de validation dans les parcours
• réorganisation des parcours de formation
• personnalisation des champs de description d’un parcours
• visualisation directe par l’apprenant de sa progression et de son avancement pour chaque UA
• attribution d’un parcours à un apprenant, un formateur, un groupe, une session de formation ou un site
Parcours
• gestion des normes SCORM 1.2, SCORM 2004 et AICC 3.5
• structuration des parcours en mode blended-learning (Présentiel, e-learning, classe virtuelle)
• import de contenu normé ou non normé
• page de lancement d’UA
• lancement sans pop up
• fonction « bloc note » pour prendre des notes
• fonction « bibliothèque » pour associer des documents à des contenus
• fonction « tuteur » pour poser une question au tuteur assigné à cette UA
• froggylearn, permet d’afficher les Froggylearns se rapportant à cette UA
•dépose des contenus via http et ftp
• editeur de page HTML
• création de quiz en ligne
• création de questions ouvertes en ligne
• intégration de contenus sur étagère
• liaison vers des sites d’éditeurs de contenus sur étagère
• création de formation présentielle (convocation, signature électronique, évaluation à chaud)
• intégration de classe virtuelle elearning live
• gestion des variables dans les contenus
• gestion des pré-requis et des scores de validation dans les parcours
• réorganisation des parcours de formation
• personnalisation des champs de description d’un parcours
• visualisation directe par l’apprenant de sa progression et de son avancement pour chaque UA
• attribution d’un parcours à un apprenant, un formateur, un groupe, une session de formation ou un site
Agenda
• visualisation des plannings de formation individuelle et de groupe
• ajout d’évènement dans les agendas individuels ou collectifs
• pictogrammes différents par type d’évènement (RDV, RDV téléphonique, Regroupement présentiel, module e-learning, etc.)
• accès aux différents évènements depuis l’agenda
Communauté
• intégration de document téléchargeable
• intégration de lien
• organisation en dossier
• séparation de la bibliothèque pour chaque formation
Outil Travail collaboratif
• partage d’un document
• fonction de verrouillage lors des phases de travail sur un document
• synchronisation du versionning avec e-doceo learning suite
• import et mise à jour de parcours depuis e-doceo learning suite
Forum
• ajouter une discussion
•répondre à un message
• envoi d’un mail au groupe à chaque nouveau message
• affichage des membres d’un groupe
Courriel
• ecrire un message vers la plateforme
• ecrire un message vers l'adresse mail classique
• ecrire une notification
• utiliser des mails prédéfinis avec variables
• utilisation de pièce jointe
Résultats
• visualisation des résultats individuels ou collectifs
• visualisation de la progression des apprenants
• détails des scores obtenus
• détails des temps passés en formation
• détails des réponses de chaque apprenant
• historique de tous les essais effectués par chaque apprenant
• validation manuelle des parcours
•génération de certificats individuels de formation
Administration
• création et gestion des statuts
• définition des droits d’accès
• paramétrage des champs personnalisés
• paramétrage de la plateforme en mode flash
• configuration des mails types
• paramétrage de la page d’accueil (fonctionnalité et mise en page)
• outil de création et d’administration de site (si option multi-site)
• modification des modèles d’export (modèles certificats Word)
• gestion des variables intégrés aux contenus
• gestion des langues (interface multi-langues)
• gestion des feuilles de style (CSS ou SWF)
• sauvegarde et export de la base de données
• outil d’optimisation de la base de données
• gestion des Webservices
Solutions Connexes
• module de liaison avec un annuaire LDAP
• outil de gestion des talents (GPEC)
• liaison avec des SIRH (Inser formation, HR Acces, Cognos, PeopleSoft, …)
• liaison avec des logiciels de micro-paiement
• liaison avec des outils d’évaluation papier (TurboScan)
• liaison avec des outils d’enquête (Pespective 123, questionmark, …)
• liaison SSO
• liaison à d’autres applicatifs grâce aux Webservices intégrés
Export Word
• création de modèles personnalisés de certificat
• export de certificats Word en série
• export des scores obtenus
• export des temps passés en formation
• intégration des photos des candidats dans les certificats
• création de formulaires 2483
Export Excel
• choix des champs à exporter
• choix des titres des colonnes
• enregistrer des modèles d’export Excel
Mails type
•créer, modifier et supprimer des mails types
• utiliser des variables dans la création des mails types
• intégrer des pièces jointes aux mails
• réaliser le mail avec de la mise en forme HTML
• indiquer un niveau de priorité au mail
• indiquer une référence au mail type
• pré-visualiser les mails types
• gestion multilingue des mails types
Planning
• créer, modifier, supprimer un planning de relances
• inscrire à date fixe ou relative des apprenants à des contenus de formation en fonction de résultats aux évaluations
• programmer des relances à date fixe
• programmer des relances à date relative (x jours après …)
• répéter une relance (x fois)
• cibler une relance sur les personnes inscrites à une session
• exécuter un filtre pour identifier les personnes à relancer
• effectuer une relance en utilisant un mail type référencé
• utiliser une tâche du planning pour envoyer un fichier de reporting au formateur
• consulter les relances qui vont être réalisées durant les jours à venir
Interprétation des normes
• gestion du temps passé sur l’UA
• gestion du score moyen à l’UA
• gestion du point d’arrêt (pour reprise)
• gestion de l’état (pas, commencé, en cours, terminé non validé, terminé validé)
• gestion du score de validation
• gestion des pré-requis
• gestion du suspend data
• gestion du score de chaque écran
• gestion du temps passé sur chaque écran
• gestion du nombre d’essais de chaque écran
• gestion de la réponse de l’apprenant sur chaque écran
• gestion de la correction prévue sur chaque écran
Liaison avec d’autres applicatifs
• export à fréquence choisie des données au format XML et CSV vers d’autres applicatifs
• possibilité d’afficher des informations de la plateforme dans des applications externes via les widgets
Conseil de l’expert
Plateforme e-learning, quels problèmes techniques à attendre ?
Déployer des contenus e-learning dans un réseau informatique d'entreprise n'est pas toujours un long fleuve tranquille. Quelle se fasse par l'intranet ou l'internet la diffusion de modules de formation sur une plateforme e-learning entraine des contraintes. Nous avons concentré dans cet article le TOP 5 des risques techniques pour lesquels vous devez être vigilant.
Lire la suite sur le blog ILT
« Dès le premier contact, e-doceo a su identifier nos réels besoins et nous proposer rapidement les solutions adaptées. Leur solution LMS est très fiable et performante. »
Barbara Audrerie
Chargée de conception de formation
BASF COATINGS